Wie im Blogeintrag vom Montag versprochen, möchte ich euch gern ein kleines Update zum strategischen Planungsprozess des Vereins geben. Zugegebenermaßen klingt das Thema erst einmal trocken, auf dem zweiten Blick ist es aber alles andere als das: es geht um die Entscheidung über die langfristige Ausrichtung des Vereins und aller seiner Aktivitäten. Es geht also um die wichtigsten zwei Fragen überhaupt: was wollen wir erreichen und wie kommen wir dahin?

Kurze Wiederholung: im Mai hatte sich der Vorstand in Fürstenwalde getroffen, um eine Vision für den Verein zu entwickeln. Das Ergebnis unserer Beratungen haben wir im Blog vorgestellt. Seit heute gibt es unter http://meta.wikimedia.org/wiki/Kompass_2020 ebenfalls eine Darstellung im Wiki. Dort wird auch der ganze Prozess vorgestellt, den wir uns zur Entwicklung unseres Plans vorgenommen haben.

Nächster Schritt war dann auf der Vorstandsklausur letztes Wochenende die Entwicklung der langfristigen Ziele. Aus einer sehr nebulösen, weit entfernten Vision sollten weniger nebulöse, mittelfristige Zielvorstellungen erarbeitet werden, um die Vision greifbarer und damit auch einfacher erreichbar zu machen. Dazu haben wir uns im Vorstand in Ressorts aufgeteilt. Das Ergebnis dieser sehr umfangreichen Arbeit wird in den nächsten Tagen hier und auf Meta vorgestellt. Für das Ressort Lobbying findet ihr unsere Vorschläge für die Ziele bereits jetzt schon unter http://meta.wikimedia.org/wiki/Kompass_2020/Lobbying. Die weiteren Ressorts werden Ihre Vorschläge in den nächsten Tagen ebenfalls dort einstellen.

Jetzt seid ihr gefragt. An dieser Stelle habt ihr zwei verschiedene Wege, euch aktiv an der weiteren Gestaltung des strategischen Plans zu beteiligen:

1. Ihr könnt unsere Ziel-Vorschläge kommentieren, Verbesserungen vorschlagen und Ergänzungen vornehmen. Dazu müsst ihr nur auf den jeweiligen Meta-Seiten (also z.B. http://meta.wikimedia.org/wiki/Kompass_2020/Lobbying, weitere Seiten folgen bis Ende nächster Woche) eure Kommentare einstellen. Ihr könnt die Ziele auch auf der jeweiligen Diskussionsseite diskutieren, wenn es mehr als nur ein Kommentar sein soll. Oder ihr könnt euch nicht-öffentlich via E-Mail an die jeweilig angegebene E-Mail-Adresse oder allgemein an kompass2020@wikimedia.de wenden. Wie findet ihr diese Ziele? Sind sie geeignet, die Vision zu erfüllen und Freies Wissen effektiv zu fördern? Haben wir wesentliche Ziele übersehen, die wir unbedingt aufnehmen sollten? Sagt uns eure Meinung! Alle konstruktiven Beiträge werden in den Ressorts berücksichtigt.

2. Als Folge der strategischen Ziele werden als nächster Schritt kurzfristige operative Ziele und Maßnahmen entwickelt. Dieser hochtrabende Begriff bedeutet nichts anderes als: es wird festgelegt, was in den nächsten 12 bis 24 Monaten wie erreicht werden soll. Dieser Schritt wird maßgeblich in Planungsteams gestaltet, die aus Mitarbeitern des Vereins und Mitgliedern der Community bestehen sollen. Die Aufstellung dieser Planungsteams übernimmt demnächst Pavel, sobald die Ziele alle veröffentlicht wurden. Wenn ihr jetzt schon wisst, dass ihr euch gern an einem Planungsteam beteiligen wollt, könnt ihr auch gern eine Mail an kompass2020@wikimedia.de schicken.

Noch ein Tipp: Zweck dieser ganzen Übung ist erstmal, frei von Ressourcenzwängen und bekannten Einschränkungen Ziele zu setzen. Daher ist es nicht so wichtig sich zu diesem Zeitpunkt zu überlegen, woher das Geld, die Technik oder das Personal kommt, um ein Ziel zu erreichen. Der Reality-Check kommt schon früh genug. Jetzt ist erst mal gefragt, gemeinsam ein Bild von der Zukunft zu malen, mit dem wir uns als Förder Freien Wissens identifizieren können.

Ich freue mich persönlich auf alle Beiträge und eure aktive Mitarbeit an diesem Meilenstein der Vereinsentwicklung.