Bis zum 21. März können sich Interessierte für den Workshop anmelden. Da die Anzahl der Plätze begrenzt ist, ist eine verbindliche Anmeldung erforderlich.

Auf Wunsch organisieren wir gerne bezahlbare Übernachtungsmöglichkeiten, für ein entspanntes Rahmenprogramm wird ebenfalls gesorgt.

Wir freuen uns auf Euch!

Der thematische Aufhänger diess Abends ist die bevorstehende Mitgliederversammlung am 8. Mai 2010, auf der auch wieder ein neuer Vorstand gewählt wird. Wenn ihr Interesse am Engagement im Vorstand habt oder einfach mal wissen wollt, wie die Arbeit im Vorstand so funktioniert, könnt ihr uns am Dienstag direkt im Chat dazu befragen. Wie beim letzten Mal werden wir natürlich auch Fragen zu anderen Themen beantworten.

Ich freue mich auf eure zahlreiche Teilnahme.
Euer Sebastian Moleski

P.S. Wer noch nie etwas mit IRC zu tun hatte, findet auf der Wikipedia-Chat-Seite Anleitungen und Hinweise.

auch im relativ kurzen Monat Februar ist eine Menge geschehen:

Schulprojekt

Die Mitte Dezember bzw. mit der ersten Veranstaltung Ende Januar (siehe letzten Monatsbericht) begonnene neue Phase im Rahmen der Partnerschaft mit der Initiative D21 fand diesen Monat ihre Fortsetzung. Auf zwei mehrtägigen Veranstaltungen in Berlin/Brandenburg bzw. in Darmstadt wurden Lehrer, Schulleiter sowie z.B. Vertreter von Medienzentren aus vier Bundesländern konzentriert in die Wikipedia und ihre Mechanismen zur Qualitätssicherung eingeführt. Anschließend wurden Wege zur Integration der Wikipedia und weiterer Wikimedia-Projekte (Commons/ Wikisource/ MediaWiki) in den Unterricht diskutiert.

Mit diesen beiden Veranstaltungen endete die Staffel der Veranstaltungen von Wikimedia Deutschland im Rahmen der Initiative D21. Im Rahmen der dort geknüpften Kontakte mit Vertretern aus den Bundesländern wird es aber zu Folgeveranstaltungen kommen. Bereits fest vereinbart für April/Mai ist eine Reihe von sechs Veranstaltungen in Brandenburg in Zusammenarbeit mit dem dortigen Ministerium für Bildung, Jugend und Sport. Für September fest verabredet wurde eine Veranstaltung in Berlin, bei der Schüler einer Oberstufe darauf vorbereitet werden sollen, Schüler der Mittel- bzw. Unterstufe zu schulen.

Generation 50+

Nachdem wir eine grundsätzliche Förderzusage im Rahmen des EU-Programms “IKT 2020 – Forschung für Innovationen” bekommen haben, war Elvira Schmidt als verantwortliche Projektmanagerin im Januar mit der damit verbundenen Bürokratie beschäftigt: Beim für uns zuständigen Projektträger müssen detaillierte Nachweise erbracht werden, Projektbeschreibungen eingereicht, Kalkulationen erstellt werden und vieles, vieles mehr. Dies wird in der ersten Märzhälfte abgeschlossen sein, so dass wir dann mit der konkreten inhaltlichen Arbeitsplanung für die nächsten Monate beginnen können.

Wikimedia Conference

Vom 14. bis 18. April werden sich Mediawiki-Entwickler, Vertreter der Wikimedia Chapter und das Board of Trustees der Wikimedia Foundation in Berlin treffen. Hierfür läuft aktuell die Vorbereitung auf Hochtouren – mit Lodewijk Gelauff  haben wir einen für die Chapter-Koordination und die Programmplanung Verantwortlichen gewinnen können, wir gucken uns Räume an, planen das Rahmenprogramm und vieles mehr.

Zugang zu Freien Inhalten

Anfang Februar war Mathias in Luxemburg auf dem Treffen von COMMUNIA, einem Netzwerk zu Fragen der Public Domain. COMMUNIA ist auch Herausgeber des Public Domain Manifesto. Eine Nachlese dazu gibt es von Ulrike Elteste

Vom 25. bis zum 27. Februar war Mathias Teilnehmer der Konferenz “Vom Nachschlagewerk zum Informationssystem“, veranstaltet durch Bayerische Staatsbibliothek und Historische Kommission an der Bayerischen Akademie der Wissenschaft. Das Timing der Konferenz passte zu dem Start der Volltextanzeige von Allgemeiner Deutscher Biographie (ADB) und Neuer Deutscher Biographie (NDB bis Band 22). Die gemeinfreien Anteile aus der ADB gibt es übrigens auch bei Wikisource. Schwerpunkt des Vortrages von Mathias war der Einsatz von Normdaten in Wikipedia, aber auch die Erstellung von PND-Regelkonformen Daten aus Wikipedia heraus (Projekt “PeEnDe“)

Unter anderem als Resultat auf das Feedback von der Konferenz (Alle Nachschlagewerke haben ihre Personen PND-verschlagwortet und alle fragen sich, wie man jetzt einfach gegeneinander automatisiert verlinken kann zu gleichen Personen) wurde eine schon länger zirkulierende Idee umgesetzt und veröffentlicht – dazu riesiger Dank an Apper für die Arbeit. Die Idee hört auf den Namen BEACON und ist hier beschrieben, zusammen mit Beispiellinks. Die grundsätzliche Idee ist, deutlich einfacher auf andere Ressourcen im Netz verlinken zu können, die Inhalte zu einer bestimmten Person die über PND eindeutig identifiziert ist, anzubieten; Und zwar genau nur dann, wenn es auch wirklich zu dieser Person etwas gibt.

Themen in den Medien

Die meisten Presseanfragen im Februar konzentrierten sich auf folgende drei Themen:

1. Der Start des neuen Projektes Docupedia – ein Medienexperiment für zeithistorische Forschung, das einen Platz zwischen gedruckten Fachzeitschriften und der Wikipedia einnehmen will.
2. Die 2-Millionen-Dollar Spende von Google an die Wikimedia Foundation – hierzu kamen zahlreiche Anfragen, da die Botschaft zunächst über Twitter und nicht durch eine Pressemitteilung der Foundation bekannt wurde.
3. Wikipedia – nach wie vor kommen Fragen zur Qualität und Verlässlichkeit, aber auch die Strukturen und Arbeitsweisen innerhalb des Projektes haben einen hohen Erklärungsbedarf.

Es wird deutlich, dass bei Medienvertretern das Interesse an Wikimedia Deutschland wächst und die Aufgaben, Positionen und Aktivitäten des Vereins sowie die Beziehung zwischen Verein und Community  zunehmend hinterfragt werden.

Am Sonntag, den 28.2. lief bei zdf/3sat ab 16.30 ein Beitrag über Wikimedia und Wikipedia, Weitere Sendetermine: Montag, 1.3.: 07:00 Uhr (3sat) und Donnerstag, 4.3.: 13:30 Uhr (ZDF Infokanal).

Der aktuelle Beitrag auf 3sat/neues war mit knapp 15 Minuten für einen Fernsehbeitrag schon ein langer Beitrag. Hierfür wurden mehr als drei Stunden in der Geschäftsstelle gedreht und ausführliche Gespräche mit Pavel Richter, Henriette Fiebig und mir geführt. Neben den Dreharbeiten bei Wikimedia Deutschland wurde auch Benutzerin: Wisewomen  ausführlich interviewt – rund 2 Stunden nahm das in Anspruch. Zusätzlich konnten wir Sebastian Moleski als Studiogast in das Programm einbinden – er reiste am Vorabend nach Mainz und war einen gesamten Vormittag mit den Dreharbeiten beschäftigt. Viel Recherche-, Organisations- und Koordinationsarbeit mit einem (hoffentlich) zufriedenstellenden Ergebnis.

Für die Redaktion standen zunächst die Themen Krise und Relevanz im Mittelpunkt. Durch intensive Vorgespräche haben wir versucht, die Komplexität des Projekts darzustellen und das Negative etwas zu entschärfen. Obwohl diese Tätigkeit in einem Beitrag kaum zu sehen ist, nimmt es viel Zeit in Anspruch als Interviewpartner zur Verfügung zu stehen, Hintergrundinformationen zu liefern und Redakteuren die Idee und Funktionsweise der Wikipedia zu erläutern. Dass wir keinen Einfluss haben auf die Wortwahl eines Moderators bzw. Redakteurs versteht sich von selbst und so schleichen sich auch immer mal Begriffe und Formulierungen ein, die nicht von uns kommen und uns auch nicht gefallen. Mich interessiert an einem Beitrag vor allem, dass er allgemeinverständlich das Projekt erklärt, über die Arbeit der Freiwilligen aufklärt und Menschen erreicht, die Wikipedia nutzen, aber die Hintergründe noch nicht kennen.

An diesem Beispiel wollte ich einen kleinen Einblick geben, wie ein Teil der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit abläuft und wie wir nicht nur Anfragen beantworten sondern gemeinsam mit Redakteuren Themen aufbereiten. Um die Arbeit im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit weiter zu erläutern, werde ich zukünftig an weiteren Medienbeispielen meine Arbeit veranschaulichen.

Den Beitrag und die begleitende Internetseite findet sich hier bzw. hier.

Medienkooperationen

Die Medienplattform comeunited.com hat im Februar ein Interview mit mir geführt und wir konnte im Rahmen der redaktionellen Arbeit auch eine Spendenanzeige und Spendenbanner platzieren.

Wikimedium No.1

Die Fertigstellung, die Distribution und die Bearbeitungen der Reaktionen auf die neue Ausgabe der Vereinszeitung fiel in die erste Februarwoche. Wieder gab es viel Lob aber auch Verbesserungsvorschläge für Inhalte und Gestaltung. Wir werden sehen, was wir davon umsetzen können. (Alle bislang publizierten Ausgaben finden sich hier) . Erstmals haben wir die Vereinszeitung auch auf wikipedia.de in einer Infobox angekündigt und weitere Projektvorstellungen und Themen für die Präsentation auf dieser Seite sind in Arbeit.

Quartalsplanung

In Anlehnung an den Kompass 2020 sind, wie bereits berichtet, neben dem Tagesgeschäft für den  Bereich Öffentlichkeitsarbeit der Ausbau von Medienkooperationen vorgesehen: Kontakt zu verschiedenen Medien wurde aufgenommen und Catrin hat mit verschiedenen potentiellen Medienpartnern gesprochen, Ideen für die Nutzung von Wikipedia-Inhalten vorgestellt und Termine mit entsprechenden Redaktionen werden im März stattfinden.

Weiterhin ist es Aufgabe der Öffentlichkeitsarbeit Informationsbroschüren für zunächst 3 Wikimedia-Projekte (Commons, Wikisource, Wikiversity) zu erstellen. Im Februar wurden dazu Factsheets erarbeitet, Projektbeschreibungen skizziert und erste Layouts entwickelt.

Mitarbeitersuche abgeschlossen

Im Februar wurden die letzten Interviews geführt und ich bin sehr froh, dass wir mit Nicole Ebber und Till Mletzko zwei neue Mitarbeiter haben. Die Stelle zur Betreuung der internen IT ist jedoch leider noch nicht besetzt.

Spendenquittungen

Die überaus erfolgreiche Herbstkampagne 2009 bringt stets die Aufgabe mit sich, die entsprechenden Spendenquittungen rauszuschicken (dieses Jahr mehr als 1400). Wir haben in diesem Jahr erstmals einen Mitgliedsantrag für den Verein beigelegt und auf die Möglichkeit einer Fördermitgliedschaft hingewiesen. Wir werden sehen, welche Rückläufer wir diesbezüglich haben.

Soweit der Bericht aus der Geschäftsstelle für Februar 2010. Der nächste Bericht erscheint am Montag, den 5. April 2010.

Nicole Ebber (Foto: Simon Bierwald)

Ich freue mich sehr, dass Wikimedia Deutschland zum 1. März Verstärkung in der Geschäftsstelle in Berlin erhält: Nicole Ebber wird als Projektmanagerin für den Verein arbeiten und Till Mletzko wird sich um das Fundraising kümmern.

Auch wenn sie (noch?) keine Wikipedianerin ist, ein Neuling in der Bewegung des Freien Wissens ist sie wahrlich nicht: 2007 hat Nicole ihr Studium der Informationswirtschaft mit einer Diplomarbeit zum Thema “Creative Commons Lizenzen: Chancen und Risiken für das Management von Non-Governmental Organisations” abgeschlossen. Danach arbeitete sie für die mixxt GmbH in Bonn, wo sie den Bereich Community Management und Marketing betreute. Parallel engagierte sich Nicole für die Organisation mehrere BarCamps, des atom&bits Camp und des openeverything. Mit ihrer Leidenschaft für die Idee des Freien Wissens und ihrer mehrjährigen Erfahrung in der programatischen und organisatorischen Umsetzung von Projekten ist sie genau die richtige für den Verein. Aktuell steht die Organisation der Wikimedia Conference im April an, es folgen Zedler, Schulprojekt und eine Reihe weiterer wichtiger Projekte, die Nicole verantwortlich betreuen wird.

Till hat an der FU Berlin Politikwissenschaft studiert und dann mehrere Jahre als Autor und Analyst für das Zentrum für internationale Friedenseinsätze gearbeitet. Im Rahmen dieser Arbeit wurde die Bedeutung des Fundraisings immer wichtiger, so dass Till sich entschloss, eine sechsmonatige Vollzeit-Ausbildung zum Projektmanager Fundraising zu absolvieren. Im Anschluss arbeitete er bei der German Toilet Organization e.V., die sich für die sanitäre Grundversorgung in Entwicklungsländern engagiert. Hier konnte er erste praktische Fundraising-Erfahrungen sammeln. Till wird zunächst in Teilzeit für den Verein arbeiten und die Schwerpunkte auf die Betreuung unserer bestehenden Spender, die Gewinnung neuer Spenden sowie die Verbesserung unserer technischen Infrastruktur in diesem Bereich legen.

Ich freue mich, Nicole und Till bei Wikimedia Deutschland begrüßen zu können. Bitte unterstützt sie bei der Einarbeitung, helft Ihnen bei ihrer Arbeit und sprecht sie an, wenn Ihr Ideen, Fragen oder Anregungen habt.

Wikimedia Deutschland e.V. ist auch in diesem Jahr Gastgeber der Wikimedia Conference, einem Treffen von Wikimedia Entwicklern, Vertretern der Chapter aus 27 Ländern und Mitarbeitern der Wikimedia Foundation. Außerdem trifft sich das Board of Trustees ebenfalls zu einer regulären Sitzung. Das alles findet im Zeitraum 14. bis 18. April 2010 in Berlin statt.

Für diese Veranstaltung suchen wir passende Räumlichkeiten: Platz für bis zu 120 Leute, mindestens ein großer Raum (ca. 80 Leute) und zwei bis drei Nebenräume (mindestens für je 20 Leute).  Die Räume sollten zentral liegen und gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sein.

Für alle Angebote, Ideen, Hinweise wären wir sehr dankbar (office(a)wikimedia.de oder per Telefon unter 030-21915826-0) .

Ich freue mich auf Eure Rückmeldungen zur ersten Ausgabe 2010 und wünsche viel Spaß beim Lesen.

der Dezember stand für uns in der Geschäftsstelle ganz im Zeichen der Verleihung der Zedler-Medaille am 8. Dezember in Frankfurt und der Spendenkampagne 2009 / 2010, über die hier bereits ausführlich berichtet wurde.

Nach dem Jahreswechsel waren wir natürlich auch nicht untätig, daher im Folgenden die wichtigsten Dinge aus dem Januar:

Stellenausschreibungen

Über den Blog, die Mailingliste und eine Reihe von Stellenportalen sucht Wikimedia Deutschland seit Ende Dezember drei neue Mitarbeiter: Einen Projektmanager, einen Fundraiser und einen Betreuer für die interne IT. Bis zum Ende der Bewerbungsfrist sind mehr als 130 Bewerbungen bei uns eingegangen, der Sichtung der Unterlagen und die entsprechenden Gespräche dauern noch an. Ich bin zuversichtlich, dass wir alle drei Stellen werden besetzen können.

Wikimedia Conference

Wikimedia Deutschland wird auch im Jahr 2010 Gastgeber der Wikimedia Conference sein und hat Vertreter aller Chapter nach Berlin eingeladen. Das Programm wird noch im Detail besprochen, aber ähnlich wie im Jahr 2009 wird es auch 2010 ein Treffen der Wikimedia-Entwickler geben, das Board of Trustees der Wikimedia Foundation wird eine Sitzung in Berlin abhalten und Vertreter aus den Chaptern werden sich zum Gedankenaustausch treffen. Stattfinden wird das ganze vom 14.-15. April 2010 (Developer Meet-Up) und 16.-18. April 2010 (Chapters Meeting). Wir sind aktuell auf der Suche nach geeigneten Räumlichkeiten (für ca. 100 Personen, innerhalb des S-Bahn-Rings gelegen, mit flexiblen Räumlichkeiten – wer da eine Idee hat, wende sich bitte direkt an die Geschäftsstelle oder in den Kommentaren.) Im Januar sind die entsprechenden Vorbereitungen angelaufen.

Öffentlichkeitsarbeit & PR

Relevanzdebatte

Die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit im Dezember war noch immer geprägt von den Themen Relevanz und Qualität in der Wikipedia. Durch die zahlreichen Beiträge (Blogs, Online-Medien usw.) wuchs auch das Interesse bei ‚klassischen Medien‘. Und es galt darüber zu informieren wie Wikipedia und ihre freie Autoren-Gemeinschaft funktioniert. Einige Interviews mit Wikipedianern  wurden aus diesem Anlass von Catrin koordiniert und die Redaktionen hierzu mit detaillierten Informationen unterstützt.

Spendenkampagne – Meilenstein – Jahresrückblick

Im Dezember tickten die Uhren schon schneller und die Vorbereitungen für den Jahresrückblick und den Count Down zur Spendenkampagne und dem 1.000.000sten Wikipedia-Eintrag liefen: Die Medien wurden versorgt mit Zahlen & Daten (Rankings, Nutzerzahlen, Highlights des Jahres etc.). Die Pressemitteilungen zum millionsten Artikel und dem Ende der Spendenkampagne wurden vorbereitet und Anfragen der Presse über Weihnachten koordiniert (eine Auswahl an Medienberichten gibt es unter wikimedia.de/pressespiegel und noch mehr hat der Pressespiegel in der Wikipedia).    

Medienkooperationen

Wie bereits DRadio Wissen regelmäßig Wikipedia-Inhalte in das Programm einbaut , so sollen solche Kooperationen im ersten Quartal 2010 ausgebaut werden. Ein Ideenpapier mit Themenvorschlägen für Medienpartner wurde zunächst erstellt und wird Anfang des Jahres mit möglichen Redaktionen besprochen. Catrin hat sich hierfür zunächst Print-Medien und Radiosender vorgenommen.

Weihnachtskarte

Freunde, Vereinsmitglieder und Spender haben auch in diesem Jahr eine Weihnachtskarte bekommen. Der Versand konnte kurz vor Weihnachten dank der studentischen Hilfskräfte an zwei Tagen durchgeführt werden. Der Aufwand hat sich gelohnt – ein Vielfaches der eingesetzten Kosten konnte über unmittelbare Spenden wieder eingenommen werden.

Testimonials für Spendenbanner

Die Vorbereitungen für die Testimonial-Kampagne, bei dem uns Prominente aus Wirtschaft, Kultur, Medien und Gesellschaft  ihr Gesicht und ein Statement ‚leihen‘, um auf wikipedia.de Spenden zu gewinnen, wurde verschoben – da Jimmy Wales Aufruf so erfolgreich war.  Weitere Anfragen bei möglichen Persönlichkeiten laufen und die bereits bestehenden Partner wurden informiert. Ein neuer Start der Kampagne wird im ersten Quartal festgelegt.

Zedler-Verleihung

Im Dezember lief die Planung, Durchführung und Nachbereitung der Zedler Preisverleihung und es gab bereits Ansätze und Gespräche für die Zedler Veranstaltung in 2010. Durch die Kooperation mit dem Verlag Spektrum der Wissenschaft ist eine weitere Idee der Zusammenarbeit entstanden, die gemeinsam mit dem Blog des Verlages www.scilogs.de noch im ersten Quartal 2010 realisiert werden soll. Inhaltlich wird die Kooperation – u.a. ein gemeinsamer Workshop -  mit Mathias Schindler koordiniert. Mehr dazu im nächsten Monatsbericht.

Wikimedium No.1

Die erste Ausgabe der Vereinszeitung Wikimedium in 2010 ist im Druck und erscheint in den nächsten Tagen. Hierfür wurden im Januar Themen recherchiert und erarbeitet, Texte geschrieben, Bildmaterial gesucht und Ideen und Anfragen koordiniert.  In der nächsten Woche erscheint die Wikimedium und wie immer gilt: Mitarbeit, Anregungen und Ideen sind herzlich willkommen entweder bei mir catrin.schoneville@wikimedia.de oder über redaktion@wikimedium.de melden. Übrigens die nächste Wikimedium gibt es pünktlich zur Mitgliederversammlung Anfang Mai.

Literaturstipendium

Im Literaturstipendium war der Dezember ein Monat der Anträge. Insbesondere das Ende November neu eingeführte Literaturstipendium im Bereich Chemie löste viele Anfragen aus, aber auch im Bereich Geschichte rührte sich einiges. Allerdings konnte leider nicht jede Anfrage bejaht werden. Im Rückblick kann man ein erfolgreiches zweites Jahr des Literaturstipendiums schauen: Am 31. Dezember 2009 hatten bereits über 750 Artikel vom Literaturstipendium profitiert (Ende 2008: ~270), dazu kamen als Sahnehäubchen über 30 Artikel aus der Kooperation mit BioOne.

MediaWiki in Unternehmen

Denis Barthel vertrat den Verein bei einer Veranstaltung in Frankfurt, bei der es um die Nutzung von MediaWiki in Unternehmen ging. Über reinen Erfahrungsaustausch hinaus zeichneten
sich hier Ansätze zu Kollaborationen ab, die gegebenenfalls auch für freie Projekte nützlich sein könnten.

Schulprojekt

Mit dem Besuch des Vortreffens der Initiative D21 am 18.12. begann Wikimedia Deutschland eine neue Phase des Schulprojekts. Die Partnerschaft mit der Initiative D21 bietet Wikimedia Deutschland die Möglichkeit, die Anliegen des Schulprojektes wie geplant verstärkt an Multiplikatoren heranzutragen. Die Vorbereitungen für die erste Veranstaltung der Initiative D21 in Berlin am 22. und 23. Januar prägten dann auch den Jahresanfang. In zwei rund vierstündigen Modulen wurden rund 20 Lehrer, Schulleiter und Schulmedienberater in die Wikipedia und ihre Mechanismen eingeführt, um im Abschluß gemeinsam Wege zu überlegen, wie man Wikimedia-Projekte nicht nur passiv als Nachschlagewerk verwenden, sondern sie aktiv im Unterricht nutzen kann. Das Feedback auf beide Veranstaltungen war sehr positiv.

Community

Wir hatten schon im letzten November die Idee einen gemeinsamen Workshop für Leute aus dem Support-Team und dem Mentorenprogramm zu veranstalten. Da wir mehr oder weniger zufällig noch eine Reservierung für die passende Anzahl von Betten auf der Burg Hoheneck bei Ipsheim soz. auf Vorrat hatten, war der Plan schnell gefasst und der Workshop sollte dort stattfinden. Leider fanden sich aber nicht genug Teilnehmer, so dass wir den Workshop relativ kurzfristig wieder absagen mußten. Der Plan besteht aber weiter, denn bei beiden Teams waren es nicht die Unlust einander und die jeweilige Arbeit kennenzulernen, sondern Terminprobleme und teilweise auch die Länge der Anreise, die die potentiellen Teilnehmer von einer Zusage abhielten. Die Idee eines gemeinsamen Workshops ist also mitnichten gestorben! Ganz im Gegenteil: Wir gehen die Sache sehr bald mit mehr Vorlauf und mit einer Planung von Grund auf durch beide Teams noch einmal neu an.

Wikisource

Im Oktober 2009 beauftragt, durch Kalamitäten in der UB Darmstadt arg verzögert, waren die Mitarbeiter von Wikisource dann rasend schnell: Kaum waren die Scans angeliefert, wurde der transkribierte Text der Novelle „Die Judenbuche – Ein Sittengemälde aus dem gebirgichten Westfalen“ von Annette von Droste-Hülshoff bereits Anfang Januar auf Wikisource eingestellt. Der Text der Ausgabe von 1842, der erstmalig im „Cotta’schen Morgenblatt für gebildete Leser“ erschien, ist hier für den geneigten Leser (und vielleicht auch Helfer, die Spaß am Korrekturlesen haben!) zu finden.
Kurz – und jahreszeitlich passend – vor Weihnachten beantragt, wurde das Projekt zu der wohl bekanntesten Erzählung von Charles Dickens „Der Weihnachtsabend“ bereits Mitte Januar abgeschlossen. Die Transkription der Erzählung in einer Übersetzung von Julius Seybt aus dem Jahr 1877 findet sich auf Wikisource hier.
Neu im Portfolio der Bestellungen sind die „Fantasiestücke in Callot’s Manier“ von E.T.A. Hoffmann aus dem Jahr 1819, die wir im Januar in der Herzogin-Anna-Amalia-Bibliothek in Weimar angefordert haben.

Deutsche Digitale Bibliothek

Ende Januar war Mathias Schindler zusammen mit Patrick Danowski auf Einladung des Fraunhofer Instituts für Intelligente Analyse- und Informationssysteme (IAIS) in St. Augustin bei einer Anhörung zur Anforderungsanalyse für den Aufbau einer “Deutschen Digitalen Bibliothek” (DDB) als Beitrag zum EU-Projekt Europeana. Ziel der DDB ist es, deutsches digitalisiertes Kulturgut im Internet an einer zentralen Stelle zu präsentieren und durchsuchbar zu machen. Nach den Erfahrungen mit Europeana haben wir hierzu eher gemischte Gefühle, da bisher wenig Wert auf Gemeinfreiheit, Wiederverwendbarkeit und leider auch die eigentliche Digitalisierung von Kulturgut gelegt wird.

Aus dem Maschinenraum

Der Dezember stand im Zeichen der Spendenkampagne, und auch von technischer Seite gab es da eine Menge zu tun: Wir haben ein neues Design des Spendenformulars und des Spendentickers implementiert, das Spenden-Backend verbessert und viele kleine Verbesserungen durchgeführt. Im Januar stand dann die oben bereits angesprochene Auswahl des Mitarbeiters für die interne IT im Fokus.

Soweit der Bericht aus der Geschäftsstelle für Dezember / Januar 2010. Der nächste Bericht erscheint am Montag, den 1. März 2010.

Die Verpflichtung eines hauptamtlichen Admins wird auch die ehrenamtlichen Administratoren und Mitarbeiter des Toolservers von nervigen Routineaufgaben entlasten, um die sich in Zukunft River kümmern wird. Ehrenamtliche Mitarbeit wird auch weiterhin eine der tragenden Säulen eines erfolgreichen und produktiven Toolservers sein.

Wir danken allen Mitarbeitern für den großartigen Einsatz bislang, und freuen uns auf eine noch bessere Zusammenarbeit in Zukunft!

Der erste Chat findet diesen Donnerstag um 20 Uhr im IRC-Channel #wikimedia-de statt. Als thematischen Aufhänger wollen wir uns die Pläne für das Jahr 2010 vornehmen, werden aber unsere Antworten nicht darauf beschränken, wenn ihr auch Fragen zu anderen Themen habt. Dieses Mal werden unser Beisitzer Michail Jungierek (Ressort Öffentlichkeit) und ich für euch da sein. Ich freue mich auf eure zahlreiche Teilnahme.

P.S. Wer noch nie etwas mit IRC zu tun hatte, findet auf der Wikipedia-Chat-Seite Anleitungen und Hinweise.

Mit jedem neuen Quartal wird es einen Rückblick auf das vergangene Vierteljahr geben. Daher beginnen wir mit dem Bericht für das vierte Quartal 2009, kurz Q2009/4. Das meiste ist mit Erscheinen des Quartalsberichts bereits bekannt. Wenn es Auswirkungen auf die Geschäftsstelle hat oder dort inhaltlich angesiedelt ist, wurden die Themen bereits von Pavel aufgegriffen, in anderen Fällen gab es schon separate Meldungen von Vorstandsmitgliedern.

Wir wollen versuchen, euch in diesen Berichten über unsere Arbeit zu informieren und dabei auch einige grundsätzliche Fragen zum Vorstand zu klären, sozusagen im guten Sinne ein wenig aus dem Nähkästchen plaudern.

Hier also die Zusammenfassung von Oktober bis Dezember 2009:

Oktober

Die Arbeiten am Kompass 2020 waren ein Schwerpunkt der Vorstandsarbeit im Oktober. Auf Meta, angekündigt durch separate Blogbeiträge, wurden die strategischen Kernziele der fünf Vorstandsressorts Freiwilligenförderung, Lobbying, Public Relations, Qualität und Usability/Technik veröffentlicht.

Zwei Telefonkonferenzen dienten der Abstimmung offener Fragen und dem Austausch von aktuellen Informationen. Wir nutzen diese Form des Treffens regelmäßig alle zwei Wochen. Nur wenn tatsächlich kein aktueller Beratungsbedarf besteht, fällt eine Telefonkonferenz aus. Pavel nimmt an den Konferenzen regelmäßig in informierender und beratender Funktion teil. Im Oktober war Schwerpunkt der Telefonkonferenzen die anstehende Spendenkampagne. Es ging hauptsächlich um den Ablauf, begleitende Maßnahmen und notwendige Arbeiten, die vorab mit dem Vorstand abgestimmt wurden. Weitere Themen waren die Fortschritte der eingesetzten Planungsteams und die Vorbereitung der Vorstandsklausur im November.

November

Im November fanden zwei Telefonkonferenzen und die Klausur in der Mitte des Monats statt. Großes Thema der Klausur war die Weiterentwicklung des Kompass 2020, hierbei besonders die Festlegung der Maßnahmen für 2010. Sebastian hat dies in seinem Beitrag zur Klausur erläutert, Pavels Beitrag zum Haushaltsplan macht den Überblick über die Inhalte der Klausurtagung rund. In den Telefonkonferenzen berieten wir über die Anfang November stattgefundene Podiumsdiskussion, die technische Umsetzung eines Vereins-Forums und Personalangelegenheiten.

Einstimmig fassten wir den Beschluss, uns an der Open-Access-Petition zu beteiligen und diese ausdrücklich zu unterstützen.

Dezember

Anfang Dezember fand in Frankfurt am Main die Verleihung der Zedler-Medaille statt. Redner der Veranstaltung waren aus dem Vorstand Sebastian und Philipp.

Die letzte Telefonkonferenz des Jahres beschäftigte sich mit wieder mit Personalangelegenheiten und den Fortschritten bei der Untersuchung des Vereins-Forums. Das Jahr endete ruhig und mit der Überschreitung der 1.000.000-Artikel-Marke in der deutschsprachigen Wikipedia.

Das Quartal in Zahlen: eine Klausur, fünf Telefonkonferenzen, insgesamt sieben Beschlüsse und leider durch Jennys Rücktritt ein Verkleinerung des Vorstands auf 9 Mitglieder
Das Quartal ohne Zahlen: viel Textarbeit, erträglich lange Telefonate, konstruktive Diskussionen

Aus dem Nähkästchen: Interne Kommunikation

Die Kommunikation im Vorstand findet auf drei Ebenen statt. Wie weiter oben schon angerissen, sind die zweiwöchentlich stattfindenden Telefonkonferenzen für den Vorstand ein wichtiges Mittel, sich auszutauschen und kurzfristige Beschlüsse zu fassen. Hier besteht die Möglichkeit, aktuelle Themen aufzugreifen, alle auf einen Informationsstand zu bringen und gleichzeitig direkte Entgegnungen und Diskussionen zu erlauben. Das funktioniert in einer so großen Gruppe allerdings nur mit einer gewissen Gesprächsdisziplin und ich bin immer wieder fasziniert, dass dies tatsächlich so gut klappt, konstruktive Diskussionen ermöglicht und zu umsetzbaren Ergebnissen führt.

Zwei- bis dreimal im Jahr finden Klausuren statt. Sie sind wesentlicher Bestandteil der Vorstandsarbeit und, obwohl dies für einzelne Mitglieder immer mit langen Reisewegen verbunden ist, ein aus unserer Sicht unverzichtbarer Teil der Vorstandsarbeit. Das direkte Gespräch miteinander vereinfacht und präzisiert die Kommunikation. Viele Dinge lassen sich deutlich einfacher auf den Punkt bringen, wenn man gemeinsam an einem Tisch sitzt, das gilt umsomehr mehr, wenn unterschiedliche Meinungen vertreten werden. Die Klausuren bieten den erforderlichen zeitlichen und auch organisatorischen Rahmen, um komplexe Fragestellungen zu erörtern und grundlegende Entscheidungen zu treffen. Sie sind über die Dauer eines Wochenendes ausgelegt. Die Anreise erfolgt am Freitagabend, die Abreise am Sonntag im Laufe des Nachmittags. Die Beratungen werden im Regelfall durch vorbereitete Präsentationen oder Drucksachen eingeleitet und ermöglichen so eine zielgerichtete Auseinandersetzung mit dem jeweiligen Thema.

Vermutlich nicht wirklich überraschend werden neben den Telefonkonferenzen und direkten Gesprächen auf Klausuren noch unterschiedliche Online-Plattformen genutzt. Ein geschlossenes Wiki dient der Vorbereitung und Dokumentation gefasster Beschlüsse. Hier finden auch grundsätzliche Überlegungen zu Organisations- oder Personalfragen einen Platz. Eine ebenfalls geschlossene Mailingliste wird gerne genutzt, um aktuelle Informationen zu verteilen oder um sich zwischen den Telefonkonferenzen auszutauschen. Viele der Vorstandsmitglieder sind darüber hinaus im Chat oder über Skype erreichbar und natürlich gibt es auch einfach mal ein kurzes Telefonat miteinander.

Soviel für dieses Mal im ersten Quartalsbericht. Worüber möchtet ihr mehr erfahren, was ist zuviel, was fehlt noch? Bitte teilt uns eure Wünsche mit, damit wir sie in den kommenden Quartalsberichten berücksichtigen können. Euer Informationsbedürfnis ist die Messlatte für die nächsten Berichte.